1. Descrierea sistemului SAF-T:
Sistemul SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat pentru transmiterea de date fiscale și contabile către ANAF, destinat să faciliteze controalele fiscale și să reducă evaziunea. Implementarea acestui sistem face parte din efortul de digitalizare a administrației fiscale din România.
2. Modul de funcționare al SAF-T:
SAF-T presupune raportarea periodică a tranzacțiilor economice în format XML. Fișierul conține date despre facturile emise și primite, active, stocuri, conturi și plăți. Acesta este transmis către ANAF prin intermediul platformei electronice dedicate și permite o monitorizare mai eficientă a conformării fiscale.
3. Condiții obligatorii pentru contribuabili:
- Contribuabili mari: Obligația de raportare a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2022.
- Contribuabili mijlocii: Obligativitatea raportării SAF-T a început la 1 ianuarie 2023.
- Contribuabili mici: Începând cu 1 ianuarie 2025, și aceștia vor fi obligați să implementeze și să transmită fișierul SAF-T către ANAF.
4. Termenele obligatorii:
Contribuabilii mari și mijlocii trebuie să transmită fișierul lunar sau trimestrial, în funcție de specificul activității lor. Contribuabilii mici, care vor intra în sistem de la 1 ianuarie 2025, vor avea aceleași obligații de raportare, cu termene stabilite prin legislația ANAF.
5. Sancțiuni aplicabile:
Nerespectarea termenelor de transmitere sau transmiterea incorectă a fișierului SAF-T poate atrage sancțiuni, inclusiv amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei, precum și controale fiscale suplimentare.
6. Legislația relevantă pentru SAF-T:
- Ordinul ANAF nr. 1783/2021: Reglementează obligațiile de transmitere a fișierului SAF-T pentru contribuabilii mari și mijlocii.
- Ordinul ANAF nr. 4004/2021: Detaliază structura fișierului SAF-T și specificațiile tehnice.
- Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal: Prevede obligațiile fiscale și cerințele legate de raportarea electronică.
- Ordinul ANAF nr. 2048/2022: Prevede calendarul de implementare, inclusiv introducerea obligației pentru contribuabilii mici începând cu 1 ianuarie 2025.